Spoken
Vaativien ja luottamuksellisten juridisten aineistojen litterointi
Litteroimme tarkasti asianajotoimistojen toimeksiantoihin, riidanratkaisuun, välimiesmenettelyihin ja sisäisiin selvityksiin liittyvät tallenteet. Käsittelemme aineistot tietoturvallisesti ja toimitamme litteroinnit sovitussa aikataulussa – myös silloin, kun aineistoa on paljon ja aikataulu on tiukka.
Tuhansia tyytyväisiä asiakkaita
Juridinen litterointi
Luotettava kumppani juridiseen työhön
Juridisessa työssä litterointi ei ole vain puheen muuttamista tekstiksi. Kuulemisten, haastattelujen ja muiden tallenteiden sisältö voi olla ratkaisevaa asian käsittelyn kannalta, ja aineisto on usein erittäin luottamuksellista.
Spoken auttaa asianajotoimistoja ja muita juridisten aineistojen kanssa työskenteleviä organisaatioita silloin, kun tarvitaan tarkkaa ja tietoturvallista litterointia sovitussa aikataulussa.
Voimme hoitaa niin yksittäiset tallenteet kuin laajat, viikkoja tai kuukausia kestävät projektit, joissa aineistoa syntyy jatkuvasti lisää.
Keitä palvelemme ja mitä litteroimme?
Juridista työtä tekeville organisaatioille
Palvelumme sopii organisaatioille, jotka käsittelevät juridisesti merkityksellistä ja luottamuksellista ääni- ja videoaineistoa.
Asianajotoimistot
Litteroimme kuulemisia, haastatteluja, neuvotteluja ja muuta juridiseen toimeksiantoon liittyvää ääni- ja videoaineistoa.
Välimiesmenettelyt ja riidanratkaisu
Kun kuulemisista tarvitaan nopeasti tarkat kirjalliset versiot esimerkiksi asian analysointia, valmistelua tai loppulausumia varten.
Sisäiset tutkinnat ja selvitykset
Haastatteluaineistojen järjestelmällinen litterointi helpottaa suurten tietomäärien käsittelyä, vertailua ja jatkoanalyysia.
Yritysten lakiosastot
Kun oikeudellisessa selvityksessä, compliance-projektissa tai muussa juridisessa työssä syntyy litteroitavaa haastattelu-, kokous- tai kuulemisaineistoa.
Juridisen litteroinnin käyttökohteita
Monenlaisiin tilanteisiin
Litteroimme erilaisia juridisia aineistoja sovitulla tarkkuudella, sovitussa muodossa ja sovitussa aikataulussa.
Kuulemiset ja todistajanlausunnot
Muutamme tallennetut kuulemiset selkeään kirjalliseen muotoon sovitulla tarkkuudella ja aikaleimamerkinnöillä.
Välimiesmenettelyt
Varaamme tarvittaessa menettelylle oman tuotantokapasiteetin ja toimitamme litterointeja jatkuvasti asian edetessä.
Haastattelut ja sisäiset tutkinnat
Litteroimme selvityksiin ja tutkintaan liittyvät haastattelut tarkasti ja luottamuksellisesti.
Oikeudenkäynnit ja riita-asiat
Litterointi tukee tallennetun aineiston läpikäyntiä, analysointia ja hyödyntämistä juridisessa työssä.
Kokoukset ja neuvottelut
Tarvittaessa litteroimme myös juridisesti merkitykselliset kokoukset, neuvottelut ja muut keskustelut.
Suuret aineistokokonaisuudet
Kun materiaalia kertyy kymmeniä tai satoja tunteja, suunnittelemme tuotannon ja toimitukset projektin aikataulun mukaan.
Miksi Spoken?
Kun laatu, luottamuksellisuus ja toimitusvarmuus ratkaisevat
Tarkka lopputulos
Juridisessa aineistossa yksittäisillä sanoilla ja ilmaisuilla voi olla merkitystä. Palvelumme sopii tilanteisiin, joissa pelkkä automaattinen raakateksti ei riitä.
Luottamuksellinen käsittely
Käsittelemme materiaalit luottamuksellisesti ja GDPR:n vaatimukset huomioiden. Aineistoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään.
Kapasiteettia suuriin projekteihin
Voimme rakentaa projektille erillisen litterointitiimin ja skaalata tuotantoa aineistomäärän ja aikataulun mukaan.
Nopeat toimitukset
Suunnittelemme toimitusaikataulun projektin tarpeiden mukaan ja voimme toimittaa valmista aineistoa jatkuvasti projektin edetessä.
Joustava palvelumalli
Palvelu voidaan toteuttaa yksittäisenä toimeksiantona tai pitkäkestoisena projektina ilman turhaa hallinnollista työtä.
Oma yhteyshenkilö
Oma yhteyshenkilömme vastaa kokonaisuuden etenemisestä ja sovituista aikatauluista
Näin palvelu toimii
Selkeä prosessi alusta toimitukseen
Kerro organisaatiosi tarpeista
Kerro aineiston määrästä, käyttötarkoituksesta, kielestä, aikataulusta ja mahdollisista erityisvaatimuksista.
Sovimme toteutustavan
Määrittelemme tarkkuustason, puhujamerkinnät, aikaleimat, toimitusaikataulun ja muut projektikohtaiset käytännöt.
Toimitat aineiston tietoturvallisesti
Aineisto voidaan toimittaa Spokenin tietoturvallisen tiedostonlähetyssivun kautta tai suuremmissa projekteissa erikseen sovitulla tavalla.
Litteroimme ja toimitamme
Valmiit litteroinnit toimitetaan sovitussa muodossa ja aikataulussa. Pitkissä projekteissa toimitukset voidaan tehdä jatkuvina erinä.
Suuret aineistomäärät ja tiukat aikataulut
Tuotanto voidaan suunnitella projektisi aikataulun mukaan
Juridisen projektin aineistomäärä ei aina ole tiedossa etukäteen. Esimerkiksi välimiesmenettelyn tai tutkinnan aikana kuulemisista ja haastatteluista voi kertyä uutta tallennettua aineistoa useita tunteja päivässä.
Spokenin tuotantokapasiteetti voidaan suunnitella tätä varten jo ennen projektin käynnistymistä.
- Varaamme projektille tarvittavan litterointikapasiteetin
- Voimme vastaanottaa aineistoa päivittäin
- Aloitamme työn heti aineiston valmistuttua
- Toimitamme valmiita litterointeja jatkuvasti
- Kasvatamme kapasiteettia tarpeen muuttuessa
- Kiireellisissä tilanteissa voidaan sopia nopeutetusta toimituksesta
Tietoturva ja luottamuksellisuus
Arkaluonteinen aineisto tietoturvallisesti käsiteltynä
Juridinen aineisto sisältää usein henkilötietoja, liikesalaisuuksia ja muuta erittäin luottamuksellista tietoa. Siksi aineiston tietoturvallinen käsittely on olennainen osa palveluamme.
- Aineistot käsitellään luottamuksellisesti
- Käyttöoikeudet rajataan työtehtävien perusteella
- Henkilöstömme on sitoutunut salassapitoon
- Henkilötietoja käsitellään GDPR:n vaatimukset huomioiden
- Säilytys- ja poistokäytännöistä voidaan sopia projektikohtaisesti
- Tarvittaessa voidaan tehdä erillinen salassapito- tai henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus
Jos organisaatiollasi on omia tietoturva- tai aineistonhallintavaatimuksia, käymme ne läpi ennen projektin käynnistämistä.
Projektikohtainen toteutus
Juridinen litterointi voidaan räätälöidä käyttötarkoitukseen
Kaikkia juridisia aineistoja ei tarvitse litteroida samalla tavalla. Sovimme käytännöt ennen työn aloittamista, jotta lopputulos tukee mahdollisimman hyvin aineiston käyttötarkoitusta.
Laajoissa kokonaisuuksissa yhteiset käytännöt määritellään ennen ensimmäisten aineistojen käsittelyä, jotta lopputulos pysyy yhdenmukaisena koko projektin ajan.
Tarvitsetko litterointikumppanin juridiseen projektiin?
Litteroimme sekä yksittäiset aineistot että laajojen pitkäkestoisen projektien tallenteet. Kerro meille projektista, arvioidusta aineistomäärästä ja aikataulusta – ehdotamme sopivaa toteutustapaa.
Usein kysyttyä
Juridinen litterointi
Kuinka nopeasti juridisen litteroinnin voi saada?
Toimitusaika riippuu aineiston määrästä ja projektin vaatimuksista. Yksittäiset aineistot voidaan usein toimittaa muutamassa työpäivässä. Suurissa projekteissa sovimme jatkuvasta toimitusmallista ja varaamme tarvittavan kapasiteetin etukäteen.
Voitteko litteroida useita tunteja aineistoa päivässä?
Kyllä. Suuriin projekteihin voidaan rakentaa erillinen tuotantotiimi, jonka kapasiteetti suunnitellaan arvioidun aineistomäärän ja toimitusaikataulun perusteella.
Onko palvelu tarkoitettu vain asianajotoimistoille?
Ei. Palvelua voivat käyttää myös yritysten lakiosastot, tutkinta- ja compliance-toiminnot sekä muut organisaatiot, jotka käsittelevät juridisesti merkityksellistä tai luottamuksellista ääni- ja videoaineistoa.
Voidaanko litterointiformaatti määritellä itse?
Kyllä. Voimme sopia esimerkiksi puhujamerkinnöistä, aikaleimoista, litteroinnin tarkkuustasosta ja muista projektikohtaisista käytännöistä.
Miten luottamuksellinen aineisto käsitellään?
Aineisto käsitellään luottamuksellisesti ja käyttöoikeudet rajataan työn kannalta tarpeellisiin henkilöihin. Tarvittaessa sovimme erikseen salassapidosta, henkilötietojen käsittelystä sekä aineiston säilyttämisestä ja poistamisesta.
Voitteko hoitaa myös pitkäkestoisen välimiesmenettelyn litteroinnit?
Kyllä. Voimme suunnitella tuotannon esimerkiksi käsittelykalenterin perusteella ja vastaanottaa, litteroida ja toimittaa aineistoa jatkuvasti koko menettelyn ajan.
